Mercuri Presse gère les ressources humaines de toutes ses filiales en temps réel grâce à Sage Paie Edition Pilotée

Unifier les outils de gestion des différentes sociétés du groupe

L’utilisation de tableurs pour gérer la masse salariale et les ressources humaines de sociétés différentes était devenue trop fastidieuse et laborieuse car chaque société du groupe devait effectuer une saisie traitée une nouvelle fois au siège. Mercuri Presse a donc cherché une solution lui permettant de gérer directement les opérations de manière globale, et ce depuis le siège.

Dans un contexte de forte intégration métier, son choix s’est très rapidement porté vers Sage Paie Edition Pilotée, qui pouvait dès lors constituer l’outil central de gestion de la holding et fournir rapidement des tableaux de bord consolidés. La société Avec, partenaire intégrateur agréé centre de compétence Sage, a effectué le paramétrage et la formation de deux personnes sur l’utilisation du pilotage, les autres salariés des filiales de Mercuri Presse étant déjà habitués aux outils Sage.

« Chaque société est reliée au réseau et dispose désormais des mêmes outils de gestion : comptabilité, gestion commerciale, trésorerie, immobilisations et paie. Toutes les entités s’appuient ainsi sur des bases de données différentes mais hébergées sur le même serveur et peuvent communiquer entre elles. Le grand avantage est que nous pouvons produire des états très complets, qui intègrent les données des différentes sociétés et gérer directement les opérations de manière globale, tout en restant au siège », se réjouit Germain Gaschet, Directeur Général de la hodling.

Mieux prévoir les besoins de recrutement et gagner du temps sur les déclarations sociales

Au quotidien, la possibilité d’accéder facilement aux informations intégrées permet d’ajuster au mieux le plan d’action et de contrôler le recours à des personnes externes lors de missions ponctuelles.

« Nous recourons, par exemple, à des personnes en CDD pour effectuer du merchandising sur le lieu de vente. Sage Paie Edition Pilotée nous aide à faire le point sur ces contrats tous les jours », indique Germain Gaschet.

Les nouvelles fonctionnalités au sein des états accélèrent et automatisent également les procédures courantes de gestion, ce qui permet d’optimiser les ressources de la holding.

« Sage Paie Edition Pilotée permet de gérer la paie de manière globale et automatisée, ce qui constitue un gain de temps indéniable. De plus, nous vérifions désormais la DADS-U tous les mois, en toute simplicité, ce qui nous économise un gros travail au moment de la déclaration annuelle », poursuit Germain Gaschet.

Elaborer sa stratégie RH sur le long terme

Soulagée dans le traitement des opérations fastidieuses au quotidien, Mercuri Presse envisage déjà d’autres axes d’utilisation afin de tirer pleinement profit des technologies à sa disposition, en particulier dans son management des ressources humaines sur le long terme.

« Nous souhaitons désormais aller plus loin dans le suivi et l’analyse pour mieux anticiper l’évolution de la masse salariale, suivre les parcours, les formations... Autant d’actions qui ne sont pas prioritaires dans l’exploitation quotidienne, mais enrichissantes et valorisantes sur le long terme. Notre objectif : agir moins au coup par coup, dans l’urgence, mais être proactif sur tous ces aspects ! », conclut Germain Gaschet.